กิจกรรมท้ายหน่วยการเรียนรู้ : การประสานงาน

1. สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง
                1.การจัดวางหน่วยงานที่ง่ายและเหมาะสม
                    ในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้การจัดวางหน่วยงานควรคำนึงถึง
                                - การแบ่งแผนกซึ่งช่วยในการประสานงาน การจัดแผนกต่าง ๆ บางแผนกมีความจำเป็นต้องประสานกันควรอยู่ใกล้ชิดกันเนื่องจากการติดต่ออย่างไม่เป็นทางการระหว่างผู้ที่ทำงานอันเกี่ยวเนื่องอย่างใกล้ชิดกันมากขึ้น
                                - การแบ่งตามหน้าที่
                                - การจัดวางรูปงานและระเบียบการที่ชัดแจ้งแก่ทุก ๆ คนที่เกี่ยวข้อง
                2.การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน
                3.การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทำไว้ดี
                                เครื่องมือที่ช่วยในการติดต่อส่งข่าวคราวละเอียด ได้แก่ 
                                - แบบฟอร์มในการปฏิบัติงาน (Working Papers) 
                                - รายงานเป็นหนังสือ (Written report)
                                - เครื่องมือวิทยาศาสตร์ในการติดต่องาน เช่น ระบบการติดต่อภายใน โรงพิมพ์ เป็นต้น
                4.มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ 
                                การประสานงานส่วนมากมักจะเกิดขึ้นจากการร่วมมือโดยสมัครใจของบุคลากรในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
                5.การประสานงานโดยวิธีควบคุม
                                หัวหน้างานมีหน้าที่จะต้องคอยเฝ้าดูการดำเนินปฏิบัติงานต่าง ๆเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างสอดคล้องและจะต้องใช้วิธีประเมินผลการปฏิบัติงานทุกระยะจะได้ทราบข้อบกพร่องหาทางแก้ไขให้การปฏิบัติงานถูกต้องยิ่งขึ้น

2. เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง
                1.จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ
                2.การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน
                3.การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
                4.การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ
                5.การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ
                6.การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา
                7.การติดตามผล
3. จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ
                อุปสรรค์ของการประสานงานมีหลายอย่างเช่น ขาดความเข้าใจในการทำงาน  ผู้บริหารหรือผู้บังคับบัญชามีความสามารถไม่มากพอ การทำงานที่ไม่มีระเบียบแบบแผนทำให้ผู้อื่นเข้าใจ ผู้ร่วมงานมีความสามารถที่แตกต่างกัน  มีการกระจายอำนาจหรือกุมอำนาจมากเกินไป  เป็นต้น ซึ่งอุปสรรคเหล่านี้ถ้าไม่ได้รับการแก้ไขที่ถูกวิธีก็อาจจะทำให้การดำเนินงานนั้นไม่สำเร็จผลตามเป้าหมายที่บรรลุไว้

 ............................................................................................................................

การรายงานผลมีความสำคัญอย่างไรต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

                การรายงานผลการดำเนินงานการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้เป็นส่วนสำคัญในการแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบ ของศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ ให้กับผู้บังคับบัญชา หรือสาธารณชนได้รับทราบผลการดำเนินงาน  การจัดกิจกรรม ปัญญา วิธีการแก้ปัญหาต่างๆ และนอกจากนี้ยังเป็นการนำเสนอเพื่อปรับปรุงในการดำเนินงานครั้งต่อ ๆ ไปของศูนย์การเรียนรู้ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย